Su inventario es una de las inversiones más grandes que tiene su empresa y debe administrarse adecuadamente. No se necesita un análisis detallado de las finanzas del inventario para darse cuenta de que la mala administración de su inventario podría conducir a una serie de otros problemas económicos. Es por eso que los expertos en logística de su empresa deben trabajar en conjunto con las compras y la fabricación para asegurarse de que siempre tenga el inventario que necesita, pero nunca más del que podría usar.
Antes de discutir los niveles de los puntos de orden, primero debemos determinar qué son y cómo funcionan. Un nivel de punto de pedido se considera el "punto cero" de su recuento de inventario. Por ejemplo, si determina que siempre quiere tener seis widgets a mano en todo momento, entonces su nivel de puntos de pedido para widgets sería seis. Si dejas que llegue a cinco, entonces has caído por debajo del punto cero. Cualquier número por encima de seis figuraría para satisfacer los pedidos de los clientes y mantener la fabricación a tiempo.
Pero, ¿cómo establece niveles de puntos de pedido en su inventario? El primer paso es crear una lista prioritaria de productos de los que su empresa nunca podrá prescindir. La clave para un sistema eficiente de entrada de pedidos es evitar comprar materiales y productos que rara vez usa, mientras mantiene a mano los artículos de uso común en todo momento.
Su lista de prioridades se basa en su historial de ventas y no en su historial de compras. Una de las formas en que algunas empresas terminan estancadas con un inventario que no pueden mover es porque basan sus niveles de puntos de pedido en su propio historial de compras. La forma eficiente de hacerlo es observar lo que sus clientes han comprado en los últimos años y luego determinar las tendencias de compra que necesita establecer.
Los niveles de puntos de su pedido se pueden establecer por trimestre o por ciclo comercial. Por ejemplo, si de julio a septiembre es tradicionalmente su período lento, mientras que de febrero a abril es su tiempo ocupado, entonces los niveles de puntos de pedido bajarían en julio y subirían en febrero. Una vez más, estas tendencias se pueden establecer fácilmente al observar sus historiales de ventas de los últimos años.
Una vez que haya desglosado su lista de prioridades y su programa de inventario, el paso final es determinar exactamente cuáles serán los niveles de puntos de su pedido. Hay mucho que determinar esto y el Poole College of Management ha desarrollado una fórmula que determinará sus niveles.
En la fórmula de Poole, todo gira en torno a los plazos de entrega y las tasas de demanda. Los plazos de entrega son el tiempo que tardan sus proveedores en cumplir con sus pedidos, y su tasa de demanda es la rapidez con la que se vende el producto. Puede calcular sus niveles de puntos de pedido al tener una comprensión integral de su cadena de suministro y sus hábitos de consumo.
Obviamente, estos dos elementos son variables y no constantes. Podría cambiar de proveedor y obtener un plazo de entrega más rápido. También puede ver un cambio ascendente en los negocios que alteraría sus tasas de demanda. Pero siempre que se mantenga al tanto de sus ciclos de ventas y de la demanda de sus consumidores, podrá vigilar sus niveles de inventario.
La única variable que la mayoría de las empresas intenta cambiar continuamente es el tiempo de espera. Pero es importante recordar que un proveedor en el que puede confiar será más valioso para usted que un proveedor que no sea coherente con sus tiempos de envío. Es más fácil calcular sus propios niveles de puntos de pedido cuando tiene confianza en la rapidez con la que puede llevar el producto a los estantes de su almacén.