El dueño de la empresa optimista observará el inventario en su estante y verá ganancias potenciales. Si bien no hay nada de malo en ver ganancias en el inventario, no cuenta toda la historia. El inventario que lleva en su estante tiene un costo para su negocio que debe figurar en sus costos operativos. Es un costo dinámico que puede cambiar con frecuencia, pero es esencial que vigile de cerca los costos de inventario mientras determina su costo de hacer negocios.
La rotación de inventario es la frecuencia con la que realiza un ciclo de inventario y se convierte en una parte importante de los costos comerciales. Según la Universidad de Michigan, mantener baja la cantidad de inventario que tiene a mano puede reducir sus costos generales. Pero, ¿por qué es eso? ¿Cuáles son los verdaderos costos de mantener el inventario?
El costo principal de mantener el inventario es la inversión que tiene en el producto en sí. Cada día que el producto se encuentra en su estante, ese es otro día en el que tuvo que pedir prestado dinero para cumplir con la nómina o pagar el arrendamiento de su edificio. Con el tiempo, estos costos de endeudamiento pueden comenzar a incidir profundamente en su negocio y causar una gran cantidad de problemas.
El espacio que se utiliza para albergar el inventario también le cuesta mucho dinero. Cuanto más inventario tenga, más espacio tendrá que pagar. No solo tiene costos de arrendamiento para el espacio del almacén, sino que también existen los costos de servicios públicos para calefacción y electricidad, así como el costo adicional de estanterías para guardar el producto. Cuanto menos inventario tenga, menos espacio tendrá que pagar para mantener ese inventario.
La obsolescencia es otro costo de inventario que la gente suele olvidar. Si comprara un producto por $ 100 y tratara de venderlo a $ 120, entonces su inversión sería de $ 100. ¿Qué pasa si ese producto se vuelve obsoleto antes de que pueda venderlo? Si tiene suerte, puede recuperar una parte de esa inversión, pero nunca venderá el producto para obtener el beneficio que deseaba.
Sus proveedores suelen tener costos de inventario que afectan directamente a su negocio. Por ejemplo, si tiene que pagar una tarifa de reabastecimiento para devolver un producto que no vendió, pierde esa tarifa. En lugar de recuperar todo su dinero, debe pagar el envío al proveedor y también debe devolver un porcentaje de los costos del producto. Si tiene dificultades para vender inventario, las tarifas de reabastecimiento realmente pueden sumarse.
Como gerente o propietario de una empresa que tiene inventario, debe ser muy consciente de todos los costos involucrados en retener ese producto. En algunos casos, tiene sentido comercial vender el producto al costo en lugar de asumir una pérdida. A medida que juegue el delicado juego de equilibrio del control de inventario, deberá ser más consciente de los diversos costos que le están quitando una parte de su balance final. Una buena línea de crédito puede ayudar a complementar sus costos de inventario, y un sistema de control de inventario de última generación podría ser una inversión comercial que se amortiza varias veces. Cuando desee mantener bajos los costos comerciales, debe aprender a controlar su inventario.