Hay tantas empresas de factorización que ofrecen servicios financieros para empresas de transporte por carretera que ha dificultado más determinar qué atributos debe considerar cuando llega el momento de seleccionar una empresa de factoraje para su negocio de transporte por carretera.
Para determinar si una empresa de factoraje es la adecuada para su empresa transportista, tendremos que analizar cómo ha evolucionado la industria del transporte por carretera junto con la industria de factoraje de facturas. Si ha estado en la industria del transporte y camiones por un tiempo, puede recordar los días en los que todo se hacía por teléfono, en persona y por fax, si tenía la suerte de tener uno. En aquellos días no había correo electrónico, teléfonos celulares, GPS, tarjetas de combustible y muchos otros dispositivos y servicios beneficiosos que están aquí hoy para ayudar a las empresas de camiones a tener éxito. Todas las empresas se expanden e invierten a medida que crecen y buscan métodos más eficientes mientras mantienen los costos bajos y la producción alta.
La escasez de flujo de efectivo en la industria transportista todavía existe hoy tanto como en ese entonces. Incluso con todos estos dispositivos y avance digital, las facturas de transporte aún se pagan de manera lenta, lo que genera problemas extremos de flujo de efectivo para las empresas de transporte por carretera.
Tradicionalmente, las empresas de transporte recibirían un pedido enviado por fax o una llamada telefónica de un remitente, pero con el mercado de camiones actual, será más probable que sea un correo electrónico de un agente de carga que trabaja en nombre de un remitente o una notificación de un Servicio de Junta de Carga de Camiones en línea. .
Las cargas que se envían a las empresas de transporte por carretera se están moviendo a un ritmo rápido, pero increíblemente el pago de facturas es más lento hoy que hace 10 años. Debido a la lentitud de los pagos de los agentes de carga y los transportistas, las empresas de transporte por carretera han tenido que buscar empresas de factoraje de facturas de camiones que se especialicen en financiar facturas en condiciones de crédito. Una factura por una carga completa que ha sido aceptada por el cliente es un activo comercial inmediato para la empresa de transporte que se puede pignorar como garantía para la financiación. El financiamiento generalmente lo realiza la empresa de factoraje que compra la factura a la empresa de camiones con un descuento, con un promedio de entre el 1,5% y el 3%, según el volumen de ventas y la tasa de avance.
Antes de que la era digital se hiciera popular en la industria camionera y el factoraje, el proceso de financiación era muy lento e implicaba mucho papeleo, envío por correo y verificaciones de llamadas telefónicas. Se requirió que una empresa de camiones presentara el papeleo ORIGINAL para la transacción de carga. Esto implicó mucho tiempo y costo tanto para la empresa de transporte por carretera como para la de factoraje. Increíblemente, todavía hay empresas de factoraje y empresas de camiones que operan en el pasado, las empresas de camiones no están informadas sobre las opciones que ahora tienen disponibles y hay algunas empresas de factoraje que se resisten al cambio, carecen de recursos financieros para invertir en la era digital y se niegan a evolucionar.
Una comparación del proceso de factorización en el pasado y el presente:
Pasado: El agente de carga / remitente tuvo que ser aprobado por teléfono o fax para poder factorizar la factura.
Presente: Acceso en línea a aprobaciones de crédito en segundos
Pasado: Trabajo en papel original requerido para la financiación
Presente: No se necesitan originales
Pasado: Compras de combustible y manejo de cuentas
Presente: Fuel Cards y empresas de factoraje lo cambiaron todo
Elegir entre las mejores empresas de factoraje para su empresa de camiones implica investigar para hacer las preguntas correctas:
Es importante elegir una empresa de factoraje que se especialice en la industria de camiones y que muestre un esfuerzo continuo para mantenerse al día en tecnología para ayudar a sus clientes.